Tu t’es déjà demandé ce que signifie exactement le terme colisage ? Que ce soit dans un contexte logistique ou simplement par curiosité, cette notion peut sembler floue au premier abord. 🤔
En réalité, le colisage désigne deux choses bien distinctes mais complémentaires dans le monde de la logistique. D’un côté, il s’agit de l’opération matérielle d’emballage et de conditionnement des marchandises. De l’autre, c’est aussi le document qui récapitule tout le contenu de tes expéditions.
Découvre donc tout ce qu’il faut savoir sur le colisage, ses différentes significations et son importance dans la chaîne logistique ! 📦
L’essentiel à retenir
- Double définition : Le colisage désigne à la fois l’opération d’emballage des marchandises et le document de récapitulatif (liste de colisage)
- Processus opérationnel : Étapes essentielles après le picking incluant conditionnement, empaquetage et génération des documents
- Liste de colisage : Document détaillant articles, quantités, poids brut/net et dimensions pour douane et optimisation
- Intégration WMS : Les logiciels de gestion d’entrepôt automatisent le processus et réduisent les erreurs de 99%
- Gains de productivité : Amélioration jusqu’à 60% de la productivité avec traitement de plus de 2600 commandes/jour
- Éléments obligatoires : Description précise, références, quantités par colis, coordonnées expéditeur/destinataire
🎯 Définition du colisage : sens lexical et opérationnel
Le terme colisage (masculin) provient du mot ‘colis’ et revêt une signification double dans le domaine de la logistique. Selon le contexte, il peut désigner soit une action concrète, soit un document administratif.
Au sens opérationnel, le colisage correspond à l’ensemble des opérations de préparation d’une expédition en colis. Cela inclut le choix du conditionnement adapté, l’emballage des produits, leur protection durant le transport et la génération des documents associés.
Dans sa seconde acception, le colisage fait référence à la liste de colisage (packing list en anglais), un document détaillé qui récapitule le contenu exact de chaque colis d’une expédition. Ce document est généralement utilisé pour les contrôles douaniers et le suivi logistique.
Cette double définition peut créer des confusions, mais les deux aspects sont étroitement liés dans la pratique. L’opération de colisage génère naturellement la liste de colisage qui l’accompagne.
📋 La liste de colisage : contenu indispensable et utilité
La liste de colisage constitue un document essentiel pour toute expédition commerciale. Elle doit obligatoirement contenir plusieurs informations clés pour assurer la traçabilité et faciliter les contrôles.
Les éléments indispensables incluent la description précise des articles, leurs références, les quantités par colis, le poids brut et net de chaque envoi, ainsi que les dimensions (longueur × largeur × hauteur). Tu dois également mentionner le nombre total de colis, les coordonnées complètes de l’expéditeur et du destinataire, plus le numéro de facture si applicable.
Cette documentation répond à plusieurs objectifs stratégiques. Pour les services douaniers, elle permet de vérifier la conformité des marchandises et de calculer les droits de douane. Du côté logistique, elle optimise l’organisation des transports en fournissant des données précises sur les volumes et poids.
Un exemple concret : si tu expédies 100 articles conditionnés à raison de 10 unités par carton, tu obtiens 10 cartons. Si chaque carton pèse 5 kg, le poids total s’élève à 50 kg. Ces calculs simples mais essentiels doivent figurer dans ta liste de colisage.
🔍 Processus de colisage en entrepôt
Le processus de colisage s’intègre dans la chaîne logistique après l’étape de picking (prélèvement des produits). Il suit généralement quatre étapes bien définies.
Premièrement, les articles prélevés sont acheminés vers le poste de colisage. L’opérateur choisit ensuite le type de colis et les protections adaptées selon la nature des produits (fragiles, liquides, etc.).
La troisième étape consiste à saisir toutes les données dans le système informatique et à générer automatiquement le bon de livraison ainsi que les étiquettes d’expédition. Enfin, l’impression et la jointure des documents au colis finalisent le processus.
Cette organisation méthodique garantit la qualité des expéditions et limite considérablement les risques d’erreur qui pourraient impacter la satisfaction client.
⚙️ Outils et digitalisation : l’impact des WMS
L’évolution technologique a révolutionné les pratiques de colisage avec l’arrivée des logiciels de gestion d’entrepôt (WMS – Warehouse Management System). Ces outils automatisent une grande partie du processus et améliorent drastiquement les performances.
Les systèmes WMS génèrent automatiquement les listes de colisage à partir des données de commande, calculent les poids et volumes optimaux, et proposent le conditionnement le plus adapté. Cette automatisation élimine quasiment tous les risques d’erreur humaine.
Les résultats sont impressionnants : certains clients comme Stand-Privé traitent désormais 2600 commandes par jour grâce à cette digitalisation. D’autres entreprises comme Aghasa Turis expédient 95% de leurs commandes en moins de 24h.
Les bénéfices annoncés par les fournisseurs de solutions WMS incluent une élimination de 99% des erreurs et une hausse de productivité pouvant atteindre 60%. Ces chiffres témoignent de l’impact majeur de la digitalisation sur l’efficacité logistique.
Pour les entreprises qui débutent, des modèles Excel ou des logiciels simples permettent déjà d’améliorer significativement l’organisation du colisage. L’important est de standardiser les processus et d’assurer la cohérence des informations entre la liste de colisage et la facture commerciale.
